改进会风要做到“三控制一创新”

市城乡规划局   申军伟

    召开会议是传达上级会议精神、进行工作部署和推进工作开展的重要方法。然而不知从何时开始，会议越来越多，时间越来越长，规模越来越大，让人疲于应付。笔者认为，要想改进会风，必须要做到“三控制一创新”：

    一是要控制会议时间。要提倡少开会，开短会，现在有的会议组织的不紧凑，使本来半天能开完的会开了一天，本来能一天就开完的开了两天，人为拉长了会议时间。要提倡讲短话，少讲话，讲管用的话，不讲套话和正确的废话。李克强副总理和王岐山副总理在召集会议时提出的“不要照着稿子念，捡重要的讲”的要求，就是要求讲短话的最好强调。要减少讲话的人，主管领导讲讲强调一下就行了，不能你做几点指示，他提几点要求，我讲几点意见，使会议时间拉长。

    二是要控制会议规模。召开会议是为了对相关工作进行传达精神，统一思想，解决问题，只要召集相关人员开会就行了。有一句很流行的话：研究大事开小会，研究小事开大会，形象的说明了会议的特点。既然开小会就能解决大问题，那就开小会，不要随便扩大会议规模。然而现在有些组织会议的同志，为了壮声势、讲排场，盲目扩大会议的规模和范围，不论与会议内容有关无关的单位，有关无关的人员都要求参加，觉得领导来了显的重视，人员多了有声势，自己有面子，让大多数人来陪会，既浪费了时间又浪费了精力。

    三是要控制会议次数。现在一个普遍的现象就是会多，群众到机关找人办事，往往不见人，一问去开会了。有的领导一天要开几个会，有的甚至这个会还没结束，下一个会就已经安排，整天忙于开会，还有多少时间沉下身子搞调研、抓落实？会议多客观上是因为工作任务重，主观上是因为有的同志习惯于用会议落实工作，用会议落实会议，还有一种就是想推卸责任，认为反正我会议开了，上级的会议精神也传达了，该讲的我也讲了，出了问题也不能怪我。

    四是要创新会议模式。要充分利用现代化的通讯手段，多开视频会议，不要动不动就集中人员开会。因为参会的人员大多相距较远，比较分散，导致有的参会人员要提前报到，耗费人、财、物力，造成会议成本增加，有的还要乘坐车辆或带着车辆参会也不安全，到了开会时听听讲话，领份文件就回去了，其实开电视电话会议及方便又快捷，文件从网上传过去，大家一学习就行了，重要的是多到现场调研实情，多到实地督促落实，发现问题及时解决。