市委市直工委档案工作管理规定

    第一条  根据《档案法》和《洛阳市归档文件整理规则》，结合工作实际，制定本规定。
    第二条  归档范围
    本规定所述“档案”是指：
    (一)上级或业务单位收转各类文件、公函和市级领导批示等。
    (二)市直工委机关日常工作中产生的，有统一编号反映连续性周期性工作，有留存查阅价值的文件、录音、录像、照片、光碟等各种介质的资料和实物。
    第三条  工委文件资料管理工作
    (一)按年度和部门分类法相结合的方法归档：洛市直发、洛市直文、洛市直办按年度分类法进行分类归档。市直纪工委、市直工会、市直团工委、市直妇工委的档案按照部门分类法进行分类归档。
    (二)档案实行两套制，文书档案和电子档案要同步收集归档。市直工委每年6月底前完成上年度的归档工作。工委机关各部门要在每年4月底前，将经过初步整理的卷宗移交档案室。经核查不符合移交规定的，要退回补充整理。重要的、经常使用的档案资料，除按照规定移交档案室外，要作好备份留存。档案缺失的，由移交部门写出书面说明，并在正式归档时写入备考表。
    (三)整理立卷时，卷面要逐项准确填写，卷内首页前为本卷目录，卷内备考表填写完整。
    (四)档案按照年度或部门分类法存入有标签的文件柜中。立卷工作完成后，要编写上年度文件总目录并汇集成总目录本。
    (五)档案室严禁非档案工作人员进入，档案柜要上锁、防潮、防火、防虫、防霉。
    第四条  其他类文件资料管理
    上级和业务单位收转的各类文件、公函和市级领导批示等；工委机关日常工作中产生的，有留存查阅价值的录音、录像、照片、光碟等各种介质的资料和实物，参照工委文件资料进行管理。
    第五条  查阅工作
    (一)查阅档案实行审批登记制度。调档前要填写《查阅档案登记表》。查阅方要提供准确的文号、标题等档案信息，以便顺利、准确调档。查阅档案要在阅档室进行。档案不得外带，允许摘抄。涉密资料禁止复印，工作需要必须复印的，要经分管领导书面同意。
    (二)每周一、三、五上午以外的工作时间为机关工作人员查阅档案时间，每周五下午为离退休干部查阅档案时间。
    第六条  市直工委办公室负责机关档案的具体业务工作。工委机关各部门要指定专人负责本部门档案工作，责任到人。
    第七条本规定由市直工委办公室负责解释。