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| 市委市直工委大中型会议组织规程 |
| 发布者：admin 发布时间：2013-06-30 14:29:18 阅读：3118次 【字体：大 中 小】 |
市直工委组织安排大中型会议，按下列程序办理：
一、拟定会议预案：
根据召开会议内容及工委领导的意见，拟定会议预案。预案内容包括：
(一)会议名称；
(二)会议时间、会期；
(三)会议地点；
(四)会议议程；
(五)会议日程安排；
(六)会议编组；
(七)会场安排；
(八)会标、标语；
(九)生活安排及预算(含住房、生活标准、医疗、车辆、文艺活动等)；
(十)会议文件准备；
(十一)会议出不出简报或快报；
(十二)会议安全保卫；
(十三)会议工程机构设置，各组驻会人员；
(十四)会议宣传报道；
(十五)会议其他安排。
二、会议通知：
根据工委领导要求，须及时起草会议通知，送分管领导审批后印发。各县市区发传真，市直各单位发文件。会议通知内容包括：会议名称、会期、参加会议人员范围、会议主要内容、报到时间和地点、注意事项、联系电话等。
三、落实与会人员名单：
会议通知发出后，参加会议的单位按照会议通知的范围和要求，应及时向工委报送参加会议人员名单(包括姓名、单位、职务、性别)。县市区用传真、市直用书面形式报送。会议牵头部门须认真落实各单位参会人员名单。对各单位请示参加会议的有关问题，经请示工委领导后及时予以答复。
四、组建会议工作机构：
根据会议的要求，由分管领导主持召开有关方面的负责人会议，研究各项筹备工作，并确定会议工作机构及各组负责人，由各组负责人负责各组会议筹备工作。会议工作机构一般包括：会务组、文秘组、生活组、宣传组、保卫组等。会议组织者可根据会议规格和要求调整会议工作机构的设置。
五、会议筹备工作：
会议各组负责做好会议的各项筹备工作。
会务组：负责制发会议通知、落实与人员名单、编组、安排会议日期，印制会议须知、作息时间、会议证件、会议文件，负责大、小型会议会场的布置、座位排列、录音、话筒位置和效果以及准备文件袋、集体合影等工作，邀请参加会议领导。
文秘组：负责会议文件及领导同志讲话的起草、修改、校对工作，以及各组讨论情况记录，编制简(快)报和发收各组的文件，整理讲话录音等。
生活组：负责会议的住宿安排，会议值班，办公用品，纪念品，文艺活动(考察)安排，接送站、订车票、交通、；医疗及编造会议预算。
宣传组：联系邀请有关新闻媒体，负责会议的宣传报导工作(会议新闻、广播稿件的起草、修改、送审等)摄影、录像。
保卫组：负责会场、住场、车辆的安全保卫工作和会议的保密工作等。
六、会前检查落实：
在召开会议前，各组负责人检查落实各组会议筹备情况，主要检查落实文件准备、与会人员名单、编组名单、住宿安排、会场、会场音响、会议室安排及安全保卫工作等。发现问题，及时解决。在召开会议前一天，各项准备工作必须完毕。
七、组织会议报到：
会议工作人员提前一天或半天到会，组织报到，发放证件、文件、资料、安排住宿、餐证等，同时掌握报到情况，如没按时报到的单位，及时通知其报到，并向主管领导报告报到情况。
八、会中服务：
会议期间，会议工作人员应集中精力，细心安排，尽心尽力做好会议的各项工作。
(一)组织安排好会议期间的大、小会议。每次会前，会务工作人员应提前半小时到会，如开大会提前一小时到会场，检查 落实会场、主席台、音响、话筒、休息室等准备情况，并掌握在主席台就座的领导同志到会情况，同时，还要掌握与会人员进场情况，及时向分管领导汇报。
(二)开会时，工作人员要认真做好会议记录和录音以及摄影、录像，办好领导随时交办的事情。
(三)做好会议文件、材料的发放工作。
(四)组织安排好会议期间与会领导和人员的各项活动。
(五)做好新闻报道工作。
(六)做好会议的生活服务工作。
(七)做好会议的安全保卫工作。
(八)做好参会人员返程车票、机票预订工作。
(九)做好会议期间领导交办的其他各项工作。
九、会议结束、总结、归档工作：
会议结束后，及时收回应收回的机要文件和材料；做好参会人员返回送站工作；会议如需报道，由新闻组会同有关媒体负责起草并送有关领导审定后报道。及时整理会议录音，按有关规定、程序和要求办理。及时对会议工作进行总结，特别是找出存在问题和不足，力争把会议服务工作做得更好。会议各类文件和证件，按要求存档。
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